How to 大学職員 – 大学で働く未来を、もっと身近に。

求人票を開いては閉じる、を繰り返していませんか。

「未経験可」と書いてあるのに、下のほうには「大学事務経験のある方は優遇」。自分の職歴で応募していいのか分からない。志望動機を書こうとしても「貴学の教育理念に共感し」から先へ進まない。周りに大学職員がいないので、誰に聞けばいいのかも分からない。

私もまったく同じ状態から始めて、4つの大学に応募して4校とも書類選考で落ちました。銀行員3年目のときです。面接に呼ばれたことすらありません。

それでも2年後、銀行員5年目でもう一度挑戦して、倍率200倍の大学に合格しました。学歴も職歴も、1回目のときと1ミリも変わっていません。変えたのは準備のやり方だけです。

いまは大学職員として7年目になります。

このページで分かること

大学職員がどんな仕事か（1日の流れ・年間スケジュール・大学による違い）
年収・メリット・向き不向き（入ってから「思っていたのと違う」を防ぐために）
転職までの5ステップと求人の探し方（何を、どの順番でやるか）

いま何から手をつければいいか分からなくても大丈夫です。上から順に読むだけで、今日やることが1つ決まるように書きました。詳しく知りたいところだけ、個別記事に進んでください。

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その前に：1回目に書いていたのは「テンプレートの年賀状」でした

本題に入る前に、なぜ4連敗したのかを書かせてください。ここが分かると、この後の話の意味が変わります。

銀行員3年目の私の志望動機は、テンプレートの年賀状と同じでした。文面は同じで、大学名のところだけ差し替えて4校に出していたのです。「教育に貢献したい」「学生の成長を支えたい」——本心ではありましたが、どこの大学に出しても成立してしまう文章でした。

受け取る側からすれば、印刷された年賀状に自分の名前だけ手書きで足されているようなものです。うれしくはありません。

しかも当時の私は、大学がいま何に困っていて、職員に何を期待しているのかを何も知りませんでした。相手を知らないまま、自分の話だけを書いていたわけです。それで200倍の枠に入ろうとしていたのだから、落ちて当然でした。

つまり最初にやるべきは、志望動機を書くことではありません。相手を知ることです。ここから始めます。

大学職員とは

大学職員とは、ひとことで言えば大学という組織を動かす事務のプロです。

大学には2種類の人がいます。教員（教授・准教授など、教育と研究をする人）と、職員（それ以外の運営全般を担う人）です。授業をするのは教員ですが、その授業が成立するように時間割を組み、教室を割り当て、履修登録のシステムを動かし、成績を管理しているのは職員です。

学生から見ると「窓口の人」に見えるかもしれません。でも実際の守備範囲は、入試から卒業後の証明書発行まで、大学のほぼ全業務に及びます。

📖 大学職員の仕事とは｜業務内容・教員との関係性・適性まで体系解説

仕事内容（部署別に6系統）

大学職員の仕事は、配属される部署によってまったく違います。主な系統は次の6つです。

1. 教務
時間割編成、履修登録、成績処理、卒業判定、シラバス管理。学生の学びの根幹を支える部署で、大学の心臓部と言われることもあります。

2. 学生支援
奨学金、学生相談、課外活動支援、health・メンタル対応、学生寮の管理。学生と直接向き合う機会がいちばん多い部署です。

3. 入試・広報
入試の企画運営、オープンキャンパス、高校訪問、パンフレット制作、Web発信。18歳人口が減るなかで、大学の生命線になっている部署です。

4. 総務・人事
理事会や教授会の運営、規程管理、採用、労務、施設管理。大学という組織そのものを回す仕事です。

5. 財務・経理
予算編成、決算、補助金申請、資産運用。私が銀行時代に扱っていた決算書の知識が、いちばん近い形で活きる領域です。

6. 研究支援・国際交流
科研費などの外部資金の管理、産学連携、留学生対応、海外大学との協定。専門性が高く、語学力が求められることもあります。

配属は希望どおりにいくとは限りません。ここは民間企業と同じです。ただ、どの部署でも「調整」が仕事の中心にあるという点は共通しています。

大学のなかでの職員の役割

大学のお金と人の流れは、大きく3ステップで動いています。

STEP	主体	内容
1	学生・保護者	学納金を納め、教育を受ける
2	職員	学納金と補助金を管理し、教育・研究が回る仕組みを作る
3	教員	授業・研究を行い、学生を育てる

教員が教育と研究に集中できるのは、その裏側で職員が予算を通し、規程を整え、書類を回しているからです。逆に言えば、職員の仕事は直接的には評価されにくい。ここは後の「デメリット」で正直に書きます。

仕事の流れ

1日の流れ

朝、メールを開くと昨日より増えています。返信すると、また増えます。

デスクで作業していると「ちょっといいですか」と声をかけられます。その「ちょっと」が10分で終わることは、あまりありません。電話も鳴ります。学生、保護者、高校、企業、地域の方。何の用件か分からないまま受話器を取る、あの一瞬の緊張感は独特です。

書類を1枚通すのに、課長・部長・副学長と印鑑をもらいに学内を歩きます。キャンパスが広いので、それだけで結構な歩数になります。夏は汗だくになり、冬は凍えながら歩きます。

新しいことを提案すると、まず聞かれるのが「前例はありますか」です。前例があれば話が早い。なければ、一気に慎重モードになります。最初はもどかしく感じましたが、いまは意味も分かります。大学は何十年も続く組織で、しかも学生の人生がかかっている。軽々しく変えないことが、そのまま信頼になっている側面があります。

定時は、部署と時期によりますが、比較的守られています。私は平日の夕方に家にいることが多いです。

📖 大学職員の1日の流れ｜働き方・残業・忙しい時期を解説

1年の流れ

大学職員の仕事を理解するうえで、1日より1年のリズムのほうが重要です。民間企業の月次サイクルと違い、大学は学年暦で動きます。

時期	主な動き
4月	入学式、履修登録、新年度の一斉スタート
5〜7月	授業期間、オープンキャンパス準備、前期試験
8〜9月	夏季休業（学生は休みだが職員は入試準備・改修工事対応）
10〜12月	後期開始、推薦入試、次年度予算の編成
1〜2月	一般入試（大学最大の山場）、後期試験、成績処理
3月	卒業判定、卒業式、年度末の決算処理、次年度準備

太字の月が繁忙期です。とくに3月と4月は、卒業式の余韻に浸る間もなく新入生の受け入れと予算処理が同時に来るので、魂が半分抜けます。

ただしこれはいつ来るか分かっている忙しさです。カレンダーに書ける。だから生活の予定が立てられます。銀行員のときは月次・四半期の数字が常に背中にあり、日曜の夕方から気持ちが重くなりました。あの感覚がなくなったのは、私にとって大きな変化でした。

言い換えると、銀行は「毎月テストがある学校」、大学は「年に数回の行事を運営する側」です。しんどさの種類がまるで違います。

大学による違い

同じ「大学職員」でも、どこで働くかで仕事はかなり変わります。

設置形態による違い

区分	特徴
国立大学	法人化以降も公務員に近い文化。安定性は高いが、給与の伸びは緩やか
公立大学	自治体の影響を受ける。規模が小さめで、業務範囲は広くなりがち
私立大学	大学ごとの色が濃い。経営努力が待遇に反映されやすく、格差も大きい

規模による違い

規模	特徴
大規模総合大学	部署が細分化。専門性は深まるが、全体像は見えにくい。異動の幅は広い
中小規模大学	一人で複数業務を兼任。全体が見えるぶん、負荷は集中しやすい

部署による違い

これがいちばん体感に効きます。同じ大学のなかでも、入試課の1〜2月と、事務局のふだんの月では、働き方がまったく違います。求人票の「事務職員」という表記だけでは、この差は読み取れません。

だからこそ、応募前にその大学がいま何に力を入れているかを調べる価値があります。財務資料や中期計画を見ると、どの部署にお金と人を割いているかが見えてきます。

📖 もっと詳しく
– 大学ごとのカラーの違いと見極め方
– 大学別の財務状況まとめ（20校）

給与・年収

「大学職員は高給」と言われることがあります。正確には、大学によって差が大きいが答えです。設置形態、規模、役職で変わります。

私自身は、いまの水準には納得しています。ただし昇給のペースは民間ほど速くありません。この点は正直に書いておきます。

金額そのものより価値があると感じているのは、5年後・10年後の収入がある程度読めることです。銀行時代は成績次第で上下しました。いまは上限も見えている代わりに、下振れもしにくい。住宅ローンや教育費を考えるときに、この「読める」は思っている以上に効きます。

📖 大学職員の年収・給与のリアル｜給料だけで転職を決めない理由

メリット・デメリット

「大学職員はホワイト」「大学職員はやめとけ」——どちらの声もあります。両方とも一面では正しいので、私の実感で整理します。

メリット7つ

ノルマがない — 数字に追われる働き方から解放されます
繁忙期が読める — 年間スケジュールが決まっているので生活設計できます
雇用が安定している — 突然の事業撤退やリストラは起きにくい構造です
有給が取りやすい — 学生の長期休業に合わせて休みやすい時期があります
育児と両立しやすい — 私は平日の夕方に子どもと過ごせています
教育に関わる実感がある — 卒業式で学生を送り出す日は、素直に嬉しいものです
転職市場での安定資産になる — 学校法人の実務経験は、他大学への転職でも評価されます

デメリット6つ

昇給が緩やか — 民間の成果主義のような伸び方はしません
前例主義 — 新しい提案には「前例は？」が返ってきます
成果が見えにくい — 職員の仕事は表に出ず、評価されにくい構造です
異動の幅が大きい — 教務から財務へ、まったく違う仕事に移ることがあります
板挟みになる — 教員・学生・保護者・規程のあいだで調整役を担います
業界全体の先行きが不透明 — 18歳人口の減少は避けられない前提です

デメリットは、どれも知っていれば対処できるものです。知らずに入ると「思っていたのと違う」になります。

📖 「大学職員はやめとけ」と言われる理由｜後悔する人・しない人の違い

向いている人・向いていない人

向いている人

人と人のあいだに立って調整するのが苦にならない
派手さより、着実に積み上げることに満足を感じる
ルールや規程を読むことに抵抗がない
相手によって伝え方を変えられる
教育や学生の成長に関心がある
数字に追われる働き方から離れたい
生活のリズムを安定させたい

向いていない人

自分の裁量で素早く決めて進めたい
成果が数字で評価されないと物足りない
短期間で大幅に年収を上げたい
ルーティンの繰り返しが苦痛

最初から全部当てはまる必要はありません。私自身、銀行から移った当初は「決まるのが遅い」と感じていました。慣れの部分もあります。

ただ、「自分で決めて速く動きたい」という欲求が強い人は、入ってから苦しくなりやすいです。ここは正直にお伝えしておきます。

📖 採用倍率・難易度のリアル｜学歴フィルターは本当にあるのか

求められるスキル

大学職員に必須の資格はありません。ただ、あると評価されやすいものはあります。

1. 調整力・コミュニケーション力
最重要です。学生対応より、教員対応のほうが神経を使います。締切のリマインドひとつ取っても、最初は優しく、次は事務的に、最後は「お願いです」と、トーンを段階的に変えていく職人芸のようなものが自然と身につきます。

2. 文書作成能力
規程、議事録、通知文、対外文書。大学は文書で動く組織です。前職での文書経験は、そのままアピール材料になります。

3. パソコンスキル（特にExcel）
学生データの処理、集計、名簿管理。地味ですが、できる人は重宝されます。

4. 数字を読む力
私が銀行で決算書を読んでいた経験は、財務系の部署で直接活きました。必須ではありませんが、大学の経営状況を理解できる職員は貴重です。

📖 大学職員に資格は必要か

大学業界の将来性

正直に書きます。18歳人口は減り続けます。これは統計上ほぼ確定した未来で、大学業界全体としては縮小圧力がかかります。

ただし、それは「大学職員という仕事がなくなる」という意味ではありません。

厳しくなること	価値が上がること
定員割れが続く大学の経営	学生募集・広報の企画力
前例踏襲だけの業務	業務のIT化・効率化
大学数そのもの	外部資金の獲得・産学連携
—	経営を数字で理解できる人材

つまり、大学が減るからこそ、生き残る大学を選ぶ目と、その大学を強くできる職員の価値が上がるという構図です。

だから私は、応募先を選ぶときに財務資料を読むことを強くすすめています。安定を求めて転職するのに、経営が苦しい大学に入ってしまっては本末転倒だからです。

📖 大学職員として働く将来不安との向き合い方

大学職員への転職 5STEP

ここからが本題です。私が2回目にやったことを、順番どおりに書きます。

STEP 1｜求人が出たら気づける状態を作る

大学職員の求人は、気づいたときには締切が過ぎていることが本当に多いです。募集期間が2〜3週間しかないものも珍しくありません。

私が2回目に受けた大学も、たまたま求人サイトを見ていて見つけました。あのとき見ていなければ、その求人の存在すら知らないままだったはずです。

つまり、応募を決めてから探し始めるのでは間に合わない。まず「求人が出たら気づける状態」を先に作ります。具体的なやり方は次の章に書きました。

STEP 2｜応募先を3つの層に分ける

見つけた求人を、第一志望群（3〜5校）・第二志望群（5〜10校）・練習用（数校）に分けます。

理由は単純で、1校分の書類を本気で仕上げると10〜20時間かかるからです。全部に同じ熱量を注ぐと、共倒れになります。1回目の私がまさにそれで、4校に薄く配って全部落ちました。

第一志望群だけは中期計画や財務資料まで読み込む。練習用は基本形で出して場慣れする。熱量を意図的に偏らせるのが、働きながら転職活動をする現実的なやり方です。

📖 書類選考突破ロードマップ｜6つの書類を戦略的に仕上げる5ステップ

STEP 3｜書く順番を守って書類を作る

書く順番があります。履歴書 → 職務経歴書 → 志望動機 → 自己PRです。

なぜこの順番かというと、志望動機から書き始めると必ず手が止まるからです。材料がない状態で気持ちだけ書こうとするので、「教育に貢献したい」から先に進まない。あの年賀状ができあがります。

先に履歴書で事実を固め、次に職務経歴書で経験を棚卸しすると、志望動機に使える材料が机の上に出そろった状態になります。そこで初めて「この経験は、この大学のこの課題に効くかもしれない」とつながる。順番を変えるだけで、書ける文章が変わります。

📖 もっと詳しく
– 履歴書の書き方｜項目別に解説
– 職務経歴書の書き方｜通過率を上げる3つの評価軸
– 志望動機の書き方｜受かる3層リサーチ法
– 自己PRの書き方｜評価される強みの伝え方

STEP 4｜「落とす試験」と「残す試験」を切り替える

選考の形は大学によって違いますが、構造は共通しています。書類・筆記は「落とす試験」、面接は「残す試験」です。

前半は条件を満たさない人を絞る段階なので、ミスをしないことが最優先になります。日付の食い違い、誤字、空欄。中身の勝負に入る前に切られます。

面接まで進むと評価の軸が変わります。ここで見られるのは実績の大きさではなく、「この人と一緒に働きたいか」です。仕事の中心が調整である以上、人柄や落ち着きが実績以上に効きます。

前半と後半で求められるものが違う。ここを切り替えられるかどうかが、通過率を分けます。

📖 もっと詳しく
– 面接の合否を決める6つの観点
– 面接でよく聞かれる質問60選
– 筆記試験の対策

STEP 5｜落ちたら、どこで落ちたかを見る

大学職員の倍率は高く、一度で決まらないほうが普通です。私は4連敗しました。

落ちたときにやってはいけないのは、「自分には能力がない」と結論づけることです。私も一度そう思って諦めましたが、2年後に同じ学歴・同じ職歴で受かっています。足りなかったのは能力ではなく準備でした。

見るべきはどの段階で落ちたかです。書類で落ちたなら、相手を調べる工程が足りていない可能性が高い。面接で落ちたなら、書類は通っているので伝え方の問題です。直す場所がまったく違います。

📖 大学職員に落ちた後どうするか｜再応募の考え方

求人の探し方

大学職員の求人が民間と違うのは、大学の公式採用ページに直接出るものが多いという点です。転職サイトにすべてが載るわけではありません。

しかも各大学が個別に出すので、全国の大学のサイトを毎日見て回らないと拾えないという構造になっています。これを手作業でやるのは無理があります。

だから3つを組み合わせます。

① 当サイトの求人一覧（毎日自動更新）

全国の大学の公式採用ページを毎朝巡回して、新着求人をまとめています。1校ずつ見て回る手間をなくすために作りました。私が求人を見逃して悔しい思いをしたので、同じことが起きないようにという意図です。

🔍 大学職員の求人一覧を見る

② 転職サイトに登録しておく

マイナビ転職・dodaなどには、大学・学校法人の求人が掲載されることがあります。私が2回目に受けた大学も、求人サイトで見つけました。

登録は数分で終わります。求人が出たときに気づける状態を作る、それだけのために先に済ませておく価値があります。

③ 転職エージェントは「選考対策」に使う

エージェントから大学職員の求人を紹介される機会は、民間ほど多くありません。ここは期待しすぎないほうがいいです。

ただし書類添削や面接対策は無料で受けられます。求人紹介の窓口ではなく、選考支援の窓口として使うと価値があります。

📖 転職エージェント・転職サイトおすすめ5選｜使い分けを解説

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よくある質問

Q. 未経験でも大学職員になれますか？
なれます。私自身が銀行からの転職です。ただし「未経験可」の求人でも、前職の経験を大学の仕事に翻訳して伝えられるかが問われます。

Q. 何歳まで転職できますか？
求人ごとに条件は異なりますが、20代後半〜30代の中途採用は珍しくありません。年齢が上がるほど「即戦力として何ができるか」の説明が求められます。

Q. 資格は必要ですか？
必須の資格はありません。あると評価されやすいのは簿記やMOSなど、実務に直結するものです。資格より、経験の翻訳のほうが重要です。

Q. 倍率はどのくらいですか？
大学と職種によりますが、人気大学では数百倍になることもあります。私が受かったときは約200倍でした。ただし、全員が本気で準備しているわけではありません。

Q. 学歴フィルターはありますか？
公表されるものではないので断定はできません。ただ、私の周囲を見るかぎり、出身大学だけで決まっている印象はありません。

Q. 転職して年収は下がりますか？
前職と大学によります。下がるケースもありますが、時間や安定と引き換えに納得できるかどうかが判断軸になります。

Q. 忙しいですか？残業はありますか？
部署と時期によります。繁忙期はあります。ただ、いつ来るかが分かっているので、備えられます。

Q. どの部署に配属されるか選べますか？
希望は出せますが、確約されないのが一般的です。ここは民間企業と同じです。

Q. 働きながら準備できますか？
できます。私も働きながら準備しました。ただし1校あたり10〜20時間かかるので、応募先を絞ることが前提になります。

まとめ｜準備した人から、順番に受かります

最後に、2回目の準備をしていたときのことを書かせてください。

やっていた作業自体は、地味なものです。応募先の中期計画を読む。決算書を見る。自分の職歴を書き出して、大学のどの仕事につながるかを1つずつ確かめる。深夜にやっていました。

ただ、あの時期の手応えは1回目とまったく違いました。「受かるかどうか」ではなく「何を伝えるか」を考えている自分がいたからです。相手を調べれば調べるほど、書くことが増えていきました。

そして受かった今、平日の夕方に家にいます。子どもと過ごす時間があります。日曜の夜が憂うつではありません。数字に追われないぶん、自分の時間で本を読んだりこのサイトを書いたりできています。

200倍という数字は、たしかに大きいです。でも、その200人が全員きちんと準備しているわけではありません。 1回目の私のように、年賀状を送っている人もいます。準備のやり方を変えるだけで、通過する側に回れる可能性は十分にあります。

このサイトには、私が2回目にやったことを全部書いています。順番に読んでいけば、次に何をすればいいかが分かるようにしてあります。

まずは、いま出ている求人を眺めるところから始めてみてください。

🔍 大学職員の求人一覧を見る

このサイトについて

なぜこのサイトを作ったのか

2回目の挑戦で受かったとき、私が頼りにしたのは先に大学職員になっていた方でした。

有料のnote記事を熟読して業界のことを学び、その記事を書いていた方に個別で相談させてもらいました。書類も面接も、その方の視点を借りながら準備しました。あの支援がなければ、200倍を通過できていたとは思いません。

ところが、その方はもう大学職員向けの転職サポートをされていません。

つまり、かつての私と同じように困っている人が、私が受けられた支援を今は受けられない状態です。だったら、次は自分がその役をやろうと思いました。それがこのサイトを始めた理由です。

運営者

［プロフィール画像］

なおき｜元銀行員 × 現役大学職員（7年目）

銀行に5年勤め、法人融資を担当して企業の決算書を読む仕事をしていました。中途採用で大学業界へ転職し、大学職員として7年目になります。妻と子ども3人の5人家族です。

1回目は4連敗、2回目で倍率200倍を通過しました。落ちる側と受かる側の両方を経験しているので、「民間の経験をどう大学向けに翻訳するか」を具体的に書けると思っています。

このサイトで発信していること

テーマ	内容
転職対策	履歴書・職務経歴書・志望動機・面接の具体的な書き方と答え方
仕事のリアル	年収・1日の流れ・向き不向き・転職して感じたこと
大学の財務分析	元銀行員の視点で、大学の経営状況を数字から読み解く
求人情報	全国の大学の公式採用ページを毎日巡回して更新

書くときに決めていること

公開情報と自分の実体験だけを使い、勤務先の非公開情報は扱いません
「絶対に受かる」といった保証はしません。選考基準は大学によって異なります
紹介する転職サービスは、自分が説明できるものだけに絞っています